FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

TARGI RZECZY WYJĄTKOWYCH 2026

Największe targi rzemiosła w Polsce!

14-15.11.2026 r. | WROCŁAW, Hala Stulecia

Dziękujemy za zainteresowanie Targami Rzeczy Wyjątkowych. Jeśli chcesz wziąć udział jako Wystawca, przeczytaj zasady uczestnictwa i wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy.

Prosimy o uważne zapoznanie się z warunkami udziału. 

_________

Termin i lokalizacja targów:

• 14-15.11.2026 r. (sobota-niedziela)
• Wrocław - Hala Stulecia, ul. Wystawowa 1

Godziny otwarcia:

• sobota: 11:00- 19:00
• niedziela: 11:00-18:00

Montaż:

• piątek (13.11.2026) 16:00–20:00
• sobota (14.11.2026) 7:00–10:30

Demontaż:

• niedziela (15.11.2026) po godz. 18:00

Brak możliwości wcześniejszego demontażu stoiska!

_________

1. Zasady rekrutacji

Uwaga! Wypełnienie formularza nie jest jednoznaczne z przyjęciem i gwarancją uczestnictwa. Zastrzegamy sobie prawo do doboru Wystawców zgodnie z własnym uznaniem, kierując się dbałością o różnorodność oferty i atrakcyjność wydarzenia dla Odwiedzających.

Decyzję o zakwalifikowaniu, niezakwalifikowaniu lub wpisaniu na listę rezerwową przekażemy indywidualnie, na podany adres mailowy, do 14 dni roboczych od otrzymania formularza. Na finalną listę Wystawców trafią tylko ci zakwalifikowani, którzy w pełni opłacą udział i uzupełnią wszelkie formalności w terminach z umowy.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w poszczególnych kategoriach produktowych, proces kwalifikacji Wystawców opiera się na dbałości o zróżnicowanie oferty oraz jej zgodność z charakterem wydarzenia.

Osoby z listy rezerwowej zapraszamy do grona Wystawców na podstawie najlepszego dopasowania do profilu targów, w szczególności pod względem różnorodności asortymentu, spójności wydarzenia oraz wymogów technicznych zwolnionego stanowiska (nie decyduje kolejność zgłoszeń).

2. Plan stoisk

Rozumiemy, jak ważna dla Was jest dobra lokalizacja stoiska, dlatego dokładamy wszelkich starań przy tworzeniu mapy targów, aby każde stanowisko znajdowało się w atrakcyjnym miejscu wzdłuż głównych tras komunikacyjnych. Nie tworzymy jednak wydzielonych stref tematycznych, uwzględniamy jedynie limitowaną liczbę miejsc dla każdej kategorii asortymentu. Zachęcamy do szybkiego zgłoszenia, aby zwiększyć szanse na rezerwację miejsca w wybranej kategorii.

Miejsca na mapie targów nie są wybierane samodzielnie przez Wystawców. Plan przestrzeni jest przygotowywany z uwzględnieniem różnych czynników, takich jak wielkość stoisk, kategorie i charakter produktów, zapotrzebowanie na prąd oraz rozmieszczenie innych Wystawców.

Plan targów przygotowujemy z najwyższą starannością, informacje techniczne i mapa stoisk zostaną przesłane na 7 dni przed wydarzeniem.

3. Warunki płatności:

• 30% wartości zamówienia płatne w ciągu 7 dni od otrzymania umowy
• 30% wartości zamówienia płatne do 10.06.
• 40% wartości zamówienia płatne do 25.09.

W przypadku rezygnacji z udziału, po dokonaniu wpłaty, żadne wpłacone środki nie podlegają zwrotowi. Prosimy o przemyślany udział w wydarzeniu.

Zgłoszenia w podanych kwotach przyjmowane są do 8.05.2026 r. lub do wyczerpania puli miejsc w danej kategorii cenowej. Po tym czasie ceny mogą ulec zmianie.

Dla Wystawców, którzy zgłoszą się na 5 lub więcej edycji w sezonie jesień 2026, możemy przygotować indywidualny harmonogram płatności. W razie takiej potrzeby po wypełnieniu formularzy prosimy o kontakt mailowy na adres biuro@jwsr.pl.

4. Inne ważne informacje

Pozostawiamy sobie możliwość zakończenia rekrutacji wcześniej, zmiany cen podanych w formularzu lub odmówienia przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. 

Wystawcy są zobowiązani do samodzielnej aranżacji przestrzeni wystawienniczej, a wszelkie potrzeby techniczne, takie jak dostęp do prądu, ścianki zabudowy czy meble, należy zamówić w formularzu zgłoszeniowym.

Nie prowadzimy wyłączności na prezentowany asortyment. Taką formę współpracy oferujemy jedynie w ramach partnerstwa, które wyceniane jest indywidualnie.

Podawane w formularzu ceny to wartości netto za 2 dni uczestnictwa w wydarzeniu. Do ceny netto należy doliczyć 23% podatku VAT.

Udział w wydarzeniu jest możliwy po akceptacji regulaminu znajdującego się na końcu formularza.

5. Zwierzaki nie pracują na stoiskach

Ze względu na skalę wydarzenia oraz dużą liczbę uczestników, z troski o komfort i bezpieczeństwo zwierząt zdecydowaliśmy, że Wasi pupile nie mogą przebywać razem z Wami na stoiskach, zarówno podczas montażu, demontażu, jak i samych targów. 

_________

Więcej informacji o Targach Rzeczy Wyjątkowych JWSR: jwsr.pl

Prosimy o zwrócenie uwagi na wpisanie poprawnej nazwy stoiska, będzie ona używana we wszystkich materiałach promocyjnych wydarzenia zgodnie z wypełnionym formularzem. Organizator sam nie dokonuje korekt ani poprawek w przesłanych nazwach.

Prosimy o podanie możliwie najkrótszej nazwy marki, by była dobrze widoczna na materiałach marketingowych takich jak tabliczka, lista Wystawców. Nie dodawaj do nazwy marki swojego imienia i nazwiska, jeśli nie używasz ich jako nazwy swojej firmy; nie dopisuj nazw produktów w nazwie marki. Na przykład:

• Zamiast CRAFT EVENT Jan Kowalski - podaj tylko CRAFT EVENT
• Zamiast CRAFT EVENT KOSMETYKI NATURALNE - podaj tylko CRAFT EVENT

> Prosimy o zwrócenie uwagi na wpisanie poprawnego adresu mailowego! To nasz najważniejszy sposób kontaktu z Wystawcami.

> Pamiętaj, że wymienione powyżej informacje o asortymencie odgrywają kluczową rolę przy układaniu planu stoisk oraz mogą być wykorzystane w promocji wydarzenia. Zadbaj, by te produkty na pewno znalazły się na Twoim stoisku podczas targów.

> Obowiązuje zakaz prezentacji jakichkolwiek produktów niebędących rękodziełem, pochodzących z masowej produkcji, wytwarzanych przemysłowo, czy generowanych przez sztuczną inteligencję. Wystawienie na stoisku takiego produktu, nawet pomiędzy innymi o charakterze rzemieślniczym, będzie sankcjonowane.

>>Odwiedź naszą stronę i poznaj skalę poprzednich edycji Targów Rzeczy Wyjątkowych JWSR: jwsr.pl<<

> Podawane w formularzu ceny to wartości netto za 2 dni uczestnictwa w wydarzeniu. Do ceny netto należy doliczyć 23% podatku VAT.

> Pamiętaj, że podany metraż jest Twoją całkowitą dostępną przestrzenią do dyspozycji na targach. Wybierając powierzchnię stoiska uwzględnij swoją aranżację (stoły, krzesła, regały, sztalugi itd.) wraz z wejściem/wyjściem, zapleczem technicznym itd.

Ceny udziału rosną wraz ze zbliżaniem się terminu wydarzenia, dlatego zachęcamy do wcześniejszej rekrutacji, by skorzystać z niższych stawek.

• wybrany metraż i usługi zgodnie z zamówieniem,
• informację o Wystawcy w zbiorczym poście prezentującym listę wszystkich Wystawców na profilach FB i IG JWSR 
• 2 identyfikatory "Wystawca"
• 2 bilety (opaski-wejściówki) dla swoich gości
• tabliczkę z nazwą Wystawcy (przy zgłoszeniu i wszystkich wpłatach dokonanych najpóźniej na 3 tygodnie przed Targami) do umieszczenia w widocznym miejscu stoiska

> Rozliczenie Targów realizowane jest w oparciu o system zaliczkowy - oznacza to, że po każdej wpłacie Wystawca otrzymuje fakturę VAT zaliczkową. Po zakończeniu wydarzenia wystawiana jest faktura końcowa, z datą wykonania usługi przypadającą na ostatni dzień trwania Targów.

Obowiązuje zakaz pozostawiania samochodów na placu technicznym przed halą. Wystawca ma możliwość zaparkowania auta na maksymalnie 60 min na placu technicznym - na wyładunek towaru. Po tym czasie należy zwolnić miejsce innym Wystawcom i przestawić auto poza teren obiektu.

Obiekt nie oferuje parkingu dla Wystawców. W bezpośrednim sąsiedztwie Hali Stulecia dostępne są miejsca postojowe na parkingach publicznych i prywatnych. Wystawcy rezerwują i wykupują je samodzielnie, we własnym zakresie (bez udziału Organizatora).

Stoisko narożne

Znajduje się w rogu alejki, posiada dwie otwarte strony, co zwiększa jego widoczność i dostępność dla odwiedzających. Można wykupić miejsce narożne do stoiska o dowolnych wymiarach, ilość dostępnych opcji narożnych w każdej kategorii jest ograniczona i uzależniona od różnorodności oferty targów

Współdzielenie stoiska

Jeśli chcesz prezentować na swoim stoisku nie tylko swoją markę, ale również markę innego twórcy, z którym decydujesz się przyjechać (np. znajomego, członka rodziny), konieczne jest wykupienie opcji współdzielenia stoiska. Koszt współdzielenia stoiska to dopłata 50% wartości zamówionego metrażu.

Współdzielone stoisko oznacza, że na jednej przestrzeni mogą być promowane dwie marki. Wystawcy korzystający z tej opcji otrzymają jedną wspólną tabliczkę z nazwami obu marek. W przypadku wykupienia promocji marki - jeden pakiet jest wspólny dla obu twórców.

WAŻNE! Organizator nie łączy Wystawców na stoiskach – decyzja o współdzieleniu należy do Ciebie.

* Przyłącze prądu

Standardowo cała hala wystawiennicza oświetlona jest górnym światłem. Na stanowiskach Wystawców w ramach ceny podstawowej nie ma przyłącza prądu. Jeśli potrzebujesz dodatkowego zasilania na stoisku (np. do lamp, laptopa, kasy fiskalnej), wymagane jest wykupienie ryczałtu na prąd (podane ceny netto za stoisko).

W przypadku zamówienia opcji ryczałtu powyżej 3 kW Wystawca jest zobowiązany do posiadania odpowiedniej przejściówki umożliwiającej podłączenie do przyłącza siłowego 16A lub 32A.

* Wyposażenie stoiska

Istnieje możliwość wynajęcia elementów wyposażenia stoiska zgodnie z poniższą listą i kosztami (podane ceny netto za 1 sztukę).

Skorzystaj z możliwości indywidualnej promocji swojego stoiska*, która wyróżni Cię na tle innych Wystawców i zwróci uwagę odwiedzających na Twoje rękodzieło!

Wykupienie prezentacji gwarantuje świadczenia promocyjne:

• indywidualny post o marce na profilu głównym Targów JWSR na FB i IG (FB 18 tys./IG 8,2 tys. osób obserwujących), oznaczony jako współdzielony z Wystawcą
• indywidualny post o marce na stronie wydarzenia na Facebooku (dedykowane wydarzenie pod daną edycję Targów, średnio 8-15 tys. osób obserwujących)
• zamieszczenie marki w zbiorczej animacji promowanych Wystawców na profilu głównym Targów JWSR na FB i IG (FB 18 tys./IG 8,2 tys. osób obserwujących)
• wideo ze stoiska Wystawcy w relacji z Targów na profilu głównym FB i IG podczas samego wydarzenia

Całkowity limit miejsc: 12 marek

Limit miejsc w każdej kategorii: 3 marki

Publikacje promocyjne są przygotowywane na podstawie materiałów przesłanych przez Wystawcę (wideo lub zdjęcia). Termin przyjmowania zgłoszeń do promocji marki - 1.10.2026 r.

Koszt pakietu: 300 zł netto

*z wyłączeniem kategorii ALKOHOLE - nie ma możliwości wykupienia promocji dla stoiska z tej branży

> Zobacz, jak wygląda promocja marki 🙂 >KLIK<

Po opłaceniu zamówienia nasz dział marketingu skontaktuje się z Tobą w sprawie przesłania materiałów do promocji marki, czekaj na maila od Wiktorii 😉

Polecenia

Jeżeli jeszcze nigdy nie prezentowałaś/-eś się na Targach Rzeczy Wyjątkowych JWSR i ktoś z naszych dotychczasowych Wystawców zachęcił Cię do udziału w wydarzeniu, koniecznie daj nam znać. 

Dodatkowe uwagi

Do wszystkich cen należy doliczyć podatek VAT 23%.

Masz pytania? Zadzwoń do nas! 🙂

Kasia Piaskowska | +48 530 784 476