FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

TARGI RZECZY WYJĄTKOWYCH JWSR 2025

20-21.09.2025 r. | ŁÓDŹ, Hala Expo

Dziękujemy za zainteresowanie Targami Rzeczy Wyjątkowych JWSR. Jeśli chcesz wziąć udział jako Wystawca, przeczytaj zasady uczestnictwa i wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy.

Prosimy o uważne zapoznanie się z warunkami udziału.

Uwaga! Wypełnienie formularza nie jest jednoznaczne z przyjęciem i gwarancją uczestnictwa. Zastrzegamy sobie prawo do doboru Wystawców zgodnie z własnym uznaniem, kierując się dbałością o różnorodność oferty i atrakcyjność wydarzenia dla Odwiedzających. Decyzję o zakwalifikowaniu lub wpisaniu na listę rezerwową przekażemy indywidualnie, na podany adres mailowy, do 10 dni od otrzymania formularza. Na finalną listę Wystawców trafią tylko Ci zakwalifikowani, którzy wpłacą zaliczki i uzupełnią wszystkie formalności w terminach z umowy.

Rozumiemy, jak ważna dla Was jest dobra lokalizacja stoiska, dlatego dokładamy wszelkich starań przy tworzeniu mapy targów, aby każde stanowisko znajdowało się w atrakcyjnym miejscu wzdłuż głównych tras komunikacyjnych. Nie tworzymy jednak wydzielonych stref tematycznych, uwzględniamy jedynie limitowaną liczbę miejsc dla każdej kategorii asortymentu. Zachęcamy do szybkiego zgłoszenia, aby zwiększyć szanse na rezerwację miejsca w wybranej kategorii.

Pamiętaj! Aby Twoje stoisko znalazło się na mapie i liście wystawców, wysłanie zgłoszenia oraz dopełnienie wszystkich formalności musi zostać spełnione najpóźniej do 30.07.2025 r. 

Plan targów przygotowujemy z najwyższą starannością, informacje techniczne i plan stoisk zostaną przesłane na 7 dni przed wydarzeniem.

_________

Termin i lokalizacja targów:

• 20-21.09.2025 r. (sobota-niedziela)
• Łódź - Hala EXPO, al. Politechniki 4

Godziny otwarcia:

• sobota: 11:00- 19:00
• niedziela: 11:00-18:00

Bilety:

• wstęp jest płatny 10 zł od osoby dorosłej
• bezpłatne wejście: dzieci do 7 lat oraz osoby z niepełnosprawnościami (za okazaniem legitymacji)

_________

Montaż:

• piątek (19.09.2025) 16:00–20:00
• sobota (20.09.2025) 7:00–10:30

Demontaż:

• niedziela (21.09.2025) po godz. 18:00

_________

Zgłoszenia w podanych cenach przyjmowane są do 20.05.2025 r. lub do wyczerpania puli miejsc.

Warunki płatności:

• 50% wartości zamówienia płatne w ciągu 7 dni od otrzymania umowy
• 50% wartości zamówienia płatne do 20.08.2025 r.

W przypadku rezygnacji z udziału, po dokonaniu wpłaty, wpłacone środki nie podlegają zwrotowi. Prosimy o przemyślany udział w wydarzeniu.

_________

Pozostawiamy sobie możliwość zakończenia rekrutacji wcześniej, zmiany cen podanych w formularzu lub odmówienia przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. 

Wystawcy są zobowiązani do samodzielnej aranżacji przestrzeni wystawienniczej, a wszelkie potrzeby techniczne, takie jak dostęp do prądu, ścianki zabudowy czy meble, należy zamówić w formularzu zgłoszeniowym.

Nie prowadzimy wyłączności na prezentowany asortyment. Taką formę współpracy oferujemy jedynie w ramach partnerstwa, które wyceniane jest indywidualnie.

Podawane w formularzu ceny, to wartości netto za 2 dni uczestnictwa w wydarzeniu. Do ceny netto należy doliczyć 23% podatek VAT.

Udział w wydarzeniu jest możliwy po akceptacji regulaminu znajdującego się na końcu formularza.

___

Ze względu na skalę wydarzenia oraz dużą liczbę uczestników, z troski o komfort i bezpieczeństwo zwierząt zdecydowaliśmy, że Wasi pupile nie mogą przebywać razem z Wami na stoiskach. 

___

Więcej informacji o Targach Rzeczy Wyjątkowych JWSR: jwsr.pl

>>Odwiedź naszą stronę i poznaj skalę poprzednich edycji Targów Rzeczy Wyjątkowych JWSR: jwsr.pl<<

> Podawane w formularzu ceny, to wartości netto za 2 dni uczestnictwa w wydarzeniu. Do ceny netto należy doliczyć 23% podatek VAT

> Pamiętaj, że podany metraż jest Twoją całkowitą dostępną przestrzenią do dyspozycji na targach. Wybierając powierzchnię stoiska uwzględnij swoją aranżację (stoły, krzesła, regały, sztalugi itd.) wraz z wejściem/wyjściem, zapleczem technicznym itd.

• wybrany metraż i usługi zgodnie z zamówieniem,
• informację o Wystawcy w zbiorczym poście prezentującym listę wszystkich wystawców na profilu JWSR 
• 2 identyfikatory "Wystawca"
• 2 bilety (opaski-wejściówki) dla swoich gości
• tabliczkę z nazwą Wystawcy (przy zgłoszeniu i wpłacie dokonanych co najmniej 10 dni przed targami) do umieszczenia w widocznym miejscu

Stoisko narożne

Znajduje się w rogu alejki, posiada dwie otwarte strony, co zwiększa jego widoczność i dostępność dla odwiedzających. Można wykupić miejsce narożne do stoiska o dowolnych wymiarach, ilość dostępnych opcji narożnych jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń i terminowość wpłat.

Współdzielenie stoiska

Jeśli chcesz prezentować na swoim stoisku nie tylko swoją markę, ale również markę innego twórcy, z którym decydujesz się przyjechać (np. znajomego, członka rodziny), konieczne jest wykupienie opcji współdzielenia stoiska. Koszt współdzielenia stoiska to dopłata 50% wartości zamówionego metrażu.

Współdzielone stoisko oznacza, że na jednej przestrzeni mogą być promowane dwie marki. Wystawcy korzystający z tej opcji otrzymają jedną wspólną tabliczkę z nazwami obu marek. W przypadku wykupienia promocji marki - jeden pakiet jest wspólny dla obu twórców.

WAŻNE! Organizator nie łączy wystawców na stoiskach – decyzja o współdzieleniu należy do Ciebie.

* Przyłącze prądu

Standardowo cała hala wystawiennicza oświetlona jest górnym światłem. Na stanowiskach wystawców w ramach ceny podstawowej nie ma przyłącza prądu. Jeśli potrzebujesz dodatkowego zasilania na stoisku (np. do lamp, laptopa, kasy fiskalnej), wymagane jest wykupienie ryczałtu na prąd (podane ceny netto za stoisko).

W przypadku zamówienia opcji ryczałtu powyżej 3 kW wystawca jest zobowiązany do posiadania odpowiedniej przejściówki umożliwiającej podłączenie do przyłącza siłowego 16A lub 32A.

* Wyposażenie stoiska

Istnieje możliwość wynajęcia elementów wyposażenia stoiska zgodnie  poniższą listą i kosztami (podane ceny netto za 1 sztukę).

* Parking

Istnieje możliwość wykupienia miejsca postojowego (w godzinach montażu/demontażu i trwania wydarzenia), na parkingu EXPO zlokalizowanym tuż przy module, w którym odbywają się targi (na tyłach obiektu, przy wejściu technicznym). 

UWAGA! ILOŚĆ MIEJSC OGRANICZONA!

Skorzystaj z możliwości indywidulanej promocji swojego stoiska, która wyróżni Cię na tle innych wystawców i zwróci uwagę odwiedzających na Twoje rękodzieło!

Wykupienie prezentacji gwarantuje świadczenia promocyjne:

• indywidualny post o marce na stronie wydarzenia na Facebooku (dedykowane wydarzenie pod daną edycję Targów)
• zamieszczenie marki w zbiorczym poście promowanych Wystawców na profilu głównym Targów JWSR na FB i IG (poza standardowym postem z listą wszystkich wystawców)
• zamieszczenie marki w zbiorczej animacji promowanych Wystawców na profilu głównym Targów JWSR na FB i IG

Całkowity limit miejsc: 20 marek

Limit miejsc w każdej kategorii: 5 marek

Publikacje promocyjne są przygotowywane na podstawie materiałów przesłanych przez Wystawcę. Termin przyjmowania zgłoszeń do promocji marki - 29.08.2025 r.

Koszt pakietu: 150 zł netto

> Zobacz, jak wygląda promocja marki 🙂 >KLIK<

Po opłaceniu zamówienia nasz dział marketingu skontaktuje się z Tobą w sprawie przesłania materiałów do promocji marki, czekaj na maila od Wiktorii 😉

Do wszystkich cen należy doliczyć podatek VAT 23%.

Masz pytania? Zadzwoń do nas! 🙂

Natalia | +48 883 443 370

Malwina | +48 535 419 221

Kasia | +48 530 784 476